A folha calculada aqui — ou apenas distribuída.
O módulo opera em dois níveis. O Nexius calcula a folha conforme a CLT ou recebe a folha já calculada pela contabilidade, confere os documentos e os distribui no portal do colaborador.
- Mensal, férias, 13º e rescisão
- Memória de cálculo aberta
- Holerite no portal
- 1001 Salário base 4.200,00
- 1105 Adicional noturno 386,40
- 2001 INSS −412,63
- 2101 IRRF −183,92
Aberto pela colaboradora em 05/10, às 08:14
A adoção do Nexius não exige a substituição da sua contabilidade.
O módulo atende a dois contratos distintos, e o nível é definido por empresa, podendo ser alterado posteriormente.
Você já tem contador
O cálculo permanece com a contabilidade. O Nexius recebe os arquivos, identifica o destinatário de cada documento, distribui no portal e registra os acessos.
- Importação em lote, inclusive o PDF único separado por página
- Holerite, recibo de férias, 13º e informe de rendimentos
- Registro de leitura por colaborador, com primeira abertura, última e contagem
- A retificação substitui o arquivo, sem duplicar a competência
Você quer calcular aqui
O cálculo conforme a CLT é executado dentro do sistema, com as tabelas legais versionadas por data de vigência, de modo que o recálculo de uma competência anterior utiliza a tabela vigente naquele período.
- Folha mensal, férias, 13º e rescisão
- Encargos patronais, salário-família e proporcionalização
- INSS progressivo faixa a faixa e IRRF pelas duas bases
- Médias de variáveis aplicadas conforme a legislação
O que consome a semana do fechamento.
Nenhum desses problemas decorre do cálculo. Todos se referem à distribuição, à conferência e ao registro de acesso.
Holerite enviado um a um, por e-mail
O documento é reenviado sempre que o colaborador não o localiza. Ao final do ano, a empresa consegue comprovar apenas que a mensagem foi enviada, e não que cada documento foi efetivamente recebido.
O PDF do contador vem tudo junto
Cinquenta holerites em um único arquivo exigem separação página a página e distribuição manual, todos os meses, sem margem para troca de destinatário.
A conta que ninguém consegue conferir
O holerite apresenta um valor consolidado, sem meio de demonstrar sua composição quando o colaborador solicita esclarecimento.
Conferência anterior à distribuição e registro de acesso posterior.
Importação com identificação conferida
Os arquivos são associados por matrícula ou CPF, tanto no envio de múltiplos documentos quanto no PDF único da contabilidade, que é separado por página e associado pelo texto. Nenhum documento é publicado antes da conferência do RH.
- Identificador desconhecido ou ambíguo é destacado na conferência
- A distribuição fica bloqueada enquanto houver documento sem destinatário
- A competência é a chave de busca, independentemente da data de envio
- pág. 0421 Ana Lima Casado por matrícula
- pág. 0422 Bruno Sales Casado por CPF
- pág. 0423 — Identificador não encontrado
- pág. 0424 Clara Nunes Casado por matrícula
A tabela do mês que se está calculando
As tabelas legais são versionadas por data de vigência e mantidas fora do banco de cada empresa, por serem federais e idênticas para todas elas. O recálculo de uma competência anterior utiliza a tabela vigente naquele período.
- Na ausência de tabela vigente, o sistema não executa o cálculo
- Catálogo de verbas com as incidências de INSS, IRRF e FGTS explícitas
- O FGTS consta como valor informativo, por ser recolhimento do empregador
- INSS progressivo, faixa a faixa vigente desde 01/2026
- IRRF menor entre deduções e simplificado vigente desde 05/2025
- Salário-família por faixa de remuneração vigente desde 01/2026
O holerite é armazenado verba a verba
O documento é armazenado verba a verba, com código e descrição registrados no momento do cálculo, e não como um PDF consolidado. A renomeação posterior de uma verba não altera os holerites já emitidos.
- Memória de cálculo disponível, do bruto ao líquido
- Índice único por colaborador, tipo e competência, que impede duplicidade
- O colaborador acessa pelo portal, e o download registra a entrega
- Base INSS 4.586,40
- 1ª faixa · 7,5% 112,50
- 2ª faixa · 9% 128,63
- 3ª faixa · 12% 171,50
O que perguntam sobre a folha.
Inclusive sobre as obrigações acessórias, ainda não contempladas pelo sistema.
Falar com a equipeO sistema envia eSocial, FGTS Digital ou DIRF?
Não neste momento. As obrigações acessórias dependem dos leiautes oficiais e de certificado digital, e constam do roadmap sem integrar o sistema atualmente. O cálculo da folha, este sim, é realizado no Nexius.
Dá para usar só como repositório, mantendo meu contador?
Sim. Essa é a configuração de nível 1 do módulo: a folha continua sendo calculada pelo prestador atual, e o Nexius recebe os documentos, confere, distribui no portal e registra a leitura. O nível é definido por empresa e pode ser alterado posteriormente.
Calcula férias, 13º e rescisão?
Sim, além da folha mensal, dos encargos patronais, do salário-família e das médias e proporcionalizações que compõem esses cálculos. Permanecem fora do escopo atual as estabilidades e a rescisão indireta, que dependem de análise caso a caso.
E se um holerite sair errado?
A retificação substitui o documento anterior: o reenvio troca o arquivo, e a versão antiga só é excluída após a conclusão da transação. Não há possibilidade de coexistirem dois holerites da mesma competência para o mesmo colaborador.
Como sei que o colaborador recebeu?
Cada documento registra a primeira abertura, a última e o total de acessos, por colaborador. O registro é feito no download, única forma de obter o arquivo, e considera apenas os acessos do próprio destinatário. A conferência realizada pelo RH não caracteriza entrega.
Os módulos que trabalham junto com este.
Benefícios
O desconto calculado por regra, sem digitação individual a cada mês.
Conhecer o móduloGestão de pessoas
Uma ficha por pessoa, a estrutura da empresa e o histórico de cada contrato.
Conhecer o móduloRecrutamento e seleção
Do anúncio à admissão, com acompanhamento de prazo em cada etapa.
Conhecer o móduloApresente a folha da competência anterior.
A importação é realizada durante a conversa e o holerite é apresentado já publicado no portal, sem qualquer alteração no trabalho da sua contabilidade.
- Sem compromisso e sem instalação
- Conversa conduzida por quem conhece o produto
- Resposta em até um dia útil