O que a fiscalização pede, com data e assinatura.

Exames ocupacionais, acidentes e entrega de EPI são controlados fora de planilhas, pela data de vencimento, que é a informação determinante para a regularidade da empresa.

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Alerta pela validade
Prazo da CAT à vista
Recibo de EPI

Exames por vencimento 2 vencidos

DR Davi Rocha Periódico venceu há 12 dias
BS Bruno Sales Periódico venceu há 3 dias
AL Ana Lima Periódico vence em 28 dias
CN Clara Nunes Admissional não expira

O exame admissional não expira, pois documenta um evento determinado. Atribuir- lhe validade o manteria permanentemente nesta relação.

O problema

Três jeitos de achar que está em dia.

Nenhum deles decorre de descuido: todos resultam do uso de um critério de controle inadequado.

O controle organizado pela data de realização do exame

A informação determinante, contudo, é a data de vencimento. A partir dela a empresa passa a estar em situação irregular, e uma planilha ordenada pela data de realização não sinaliza essa ocorrência.

O registro do acidente confundido com a comunicação

Trata-se de atos distintos. Enquanto a CAT não é transmitida, o prazo legal permanece em curso, ainda que o registro interno tenha sido concluído.

A entrega do EPI sem recibo

Em uma fiscalização ou em ação trabalhista, a entrega sem comprovante equivale à ausência de entrega.

Três controles

As exigências legais controladas fora de planilhas.

Exames ocupacionais

O ASO é registrado com tipo, resultado e validade. O painel considera apenas o exame com validade mais recente de cada colaborador, de modo que a renovação do periódico substitui o anterior. Os exames admissional e demissional não expiram, pois documentam um evento determinado.

Acidentes

São registrados o tipo (típico, de trajeto ou doença ocupacional), o afastamento e o marco dos quinze dias, a partir do qual o INSS assume o benefício. Enquanto a CAT não é transmitida, a tela informa expressamente que o prazo do art. 22 permanece em curso.

EPI

O catálogo reúne o CA do MTE e a vida útil de cada item, com entregas que calculam a data de substituição e recibo nos termos da NR-6. Itens sem vida útil cadastrada não recebem prazo de troca, evitando alertas sem fundamento.

Como o Nexius resolve

Alertas confiáveis e limites declarados.

O controle é feito pela data de vencimento

É por ela que o painel ordena os registros e emite alertas. Os exames que documentam um evento determinado, como o admissional e o demissional, não recebem prazo de validade, pois atribuir-lhes um os manteria permanentemente em alerta, comprometendo a utilidade do painel.

A renovação do periódico substitui automaticamente o exame anterior
O exame também consta da ficha do colaborador, junto aos demais registros
A permissão de SST autoriza a consulta, e o registro exige permissão de gestão

Histórico de exames · Davi Rocha

Periódico 09/2025 vale até 09/2026
Periódico 09/2024 substituído
Admissional 02/2023 não expira

O painel considera apenas o exame com validade mais recente. Os demais permanecem no histórico, sem gerar alerta.

O registro do acidente não substitui a comunicação legal

O sistema registra o acidente com todas as informações exigidas e indica expressamente o que permanece pendente: enquanto a CAT não for transmitida ao INSS, o prazo legal segue em curso. Em nenhuma hipótese o registro é apresentado como equivalente ao envio.

O marco dos quinze dias fica visível no próprio registro
A transmissão da CAT depende do eSocial, que ainda não faz parte do sistema
PCMSO e PGR ficam no repositório de documentos da empresa, sem duplicar arquivo

Acidente · 12/09 Típico

Afastamento 18 dias

A partir do 16º INSS assume

CAT ainda não enviada. O prazo do art. 22 da Lei 8.213 permanece em curso, e a transmissão depende do eSocial, ainda não contemplado pelo sistema.

Perguntas frequentes

O que perguntam sobre SST.

A começar pela transmissão da CAT, ainda não contemplada pelo sistema.

Falar com a equipe

O sistema transmite a CAT ao INSS?

Não. A CAT é transmitida ao INSS por meio do eSocial, ainda não contemplado pelo sistema. O que o módulo faz é registrar integralmente o acidente e manter visível que o prazo do art. 22 da Lei 8.213 permanece em curso enquanto o envio não for realizado.

Onde ficam o PCMSO e o PGR?

No repositório de documentos da empresa, já existente no Portal do Colaborador. Por se tratar de documentos, um segundo local de armazenamento duplicaria uma funcionalidade em operação.

Como funciona o alerta de exame vencendo?

Pelo exame com validade mais recente de cada colaborador. A renovação do periódico substitui o anterior, de forma que o painel não apresenta o mesmo colaborador duas vezes em razão de um exame já superado.

A entrega de EPI gera recibo?

Sim, nos termos da NR-6, com a data de substituição calculada a partir da vida útil do item. Itens cadastrados sem vida útil não recebem prazo de troca, evitando a atribuição de um prazo sem fundamento.

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