Da vaga aberta à ficha aberta, sem redigitação de dados.
O módulo oferece pipeline por vaga, prazo por etapa e banco de talentos com busca semântica. Na contratação, a ficha de RH é criada a partir do próprio cadastro do candidato.
- Prazo por etapa
- Busca por IA no banco
- Contratou, virou ficha
- 12 Triagem prazo 3 dias
- 5 Entrevista com RH prazo 3 dias
- 3 Teste técnico parada há 5 dias
- 2 Gestor sem prazo
A pendência foi dirigida ao recrutador responsável pela vaga.
Onde um processo seletivo trava.
A dificuldade raramente decorre da ausência de candidatos. Ela resulta da falta de prazos, de responsáveis definidos e de continuidade entre o processo seletivo e a admissão.
O currículo some na caixa de entrada
O candidato que se inscreveu há seis meses e atenderia a uma vaga atual permanece em uma mensagem que não será reaberta.
Responsabilidade indefinida entre RH e gestor
O RH supõe que o gestor está avaliando, o gestor supõe que o RH agendará a entrevista, e a candidatura permanece oito dias na mesma etapa.
Redigitação integral dos dados após a contratação
Nome, CPF, endereço e contato deixam o processo seletivo e são novamente digitados na ficha, com o risco de erro inerente a qualquer redigitação.
Cinco etapas, sem redigitação de dados entre elas.
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01
Vaga publicada
Com pipeline próprio e link público por empresa e vaga.
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02
Candidaturas no funil
De anúncio, de inscrição espontânea ou de dentro de casa.
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03
Entrevistas agendadas
Janela de disponibilidade, slots calculados e link único por candidato.
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04
Decisão do gestor
O requisitante decide, e o RH conduz o processo e acompanha os prazos.
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05
A ficha abre sozinha
Na contratação, o Portal do Colaborador recebe o candidato e abre a ficha de RH.
Prazo atribuído a um responsável e decisão a cargo do requisitante.
O prazo é definido por etapa, e não pela vaga
Uma triagem parada há três dias configura atraso, ao passo que uma entrevista técnica no mesmo intervalo é situação corrente. Cada etapa possui prazo próprio, e sua extrapolação gera pendência para o respectivo responsável.
- Etapas terminais não possuem prazo e, portanto, não geram pendência
- A pendência é dirigida a um responsável identificado
- O funil é definido por vaga, com as etapas adequadas a cada processo
- Teste técnico · Analista fiscal 2 candidaturas paradas há 5 dias
- Triagem · Auxiliar de RH 7 candidaturas no prazo
Duas pessoas por vaga, com papéis diferentes
O recrutador conduz o processo e recebe as pendências, enquanto o gestor requisitante decide. Trata-se de papéis distintos, e em uma promoção interna a decisão não cabe ao RH.
- O gestor aprova ou recusa sem necessidade de conhecer todo o sistema
- A recusa encaminha a candidatura ao encerramento e gera a comunicação correspondente
- Vaga interna pode exigir o aval do gestor imediato do candidato
Em uma promoção interna, a decisão cabe ao gestor da área, e o RH permanece responsável pela condução do processo.
Banco de talentos com busca em linguagem natural
A busca semântica percorre os candidatos já cadastrados pela empresa, por vaga e com ranqueamento, de modo que quem concorreu a uma vaga anterior é localizado nas seleções seguintes.
- Candidatos de vagas, de inscrição espontânea e do próprio quadro no mesmo lugar
- O colaborador ingressa no funil pela própria ficha, sem duplicidade de cadastro
- A vaga de capacitação efetua matrícula em turma, e não admissão
- AL Ana Lima Vaga de Analista de DP · 2025 94%
- BS Bruno Sales Banco de talentos · espontânea 88%
- CN Clara Nunes Colaboradora · candidatura interna 81%
A vaga publicada aqui já nasce pública
O Nexius tem um portal de vagas próprio. A vaga que o recrutador publica no sistema aparece nele em segundos, com a marca da empresa e um endereço que dá para espalhar — e a candidatura volta para o funil, sem ninguém redigitar nada.
O que perguntam sobre o recrutamento.
Da publicação da vaga até a criação da ficha do colaborador.
Falar com a equipeA vaga é publicada em algum portal?
Sim. As vagas abertas são publicadas automaticamente no portal de vagas do ecossistema, com link público por empresa e por vaga, sem necessidade de republicação manual.
Como funciona a busca por IA no banco de talentos?
Trata-se de uma busca semântica: o requisito é descrito em linguagem natural e o sistema ranqueia os candidatos do banco da própria empresa para aquela vaga. A consulta se restringe à base existente e não localiza candidatos externos.
Dá para abrir uma vaga só para quem já trabalha aqui?
Sim. A vaga marcada como interna não vai ao portal público, e o colaborador se candidata pelo próprio portal. Promoção, transferência e capacitação são tipos diferentes de processo interno.
O colaborador que se candidata vira dois cadastros?
Não. A ficha origina o candidato pela mesma integração, e o registro correspondente é criado uma única vez por colaborador e reaproveitado nos processos internos seguintes, de modo que quem concorreu a uma promoção anterior é localizado nas seleções seguintes.
O que acontece quando eu contrato alguém?
O módulo comunica o Portal do Colaborador, que abre a ficha de RH a partir do cadastro do candidato. O Recrutamento não manipula a ficha diretamente: ele declara o contrato e delega a criação ao módulo responsável.
Leitura relacionada ao assunto.
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Onde divulgar uma vaga sem pagar por anúncio
Os módulos que trabalham junto com este.
Gestão de pessoas
Uma ficha por pessoa, a estrutura da empresa e o histórico de cada contrato.
Conhecer o móduloPortal do colaborador
Holerite, ponto, férias e solicitações disponíveis ao colaborador.
Conhecer o móduloControle de ponto
Escalas rotativas, turno noturno e a prova de cada batida.
Conhecer o móduloApresente o processo seletivo que está parado.
O funil correspondente é configurado no sistema, indicando em que etapa a candidatura permanece parada e qual responsável seria acionado.
- Sem compromisso e sem instalação
- Conversa conduzida por quem conhece o produto
- Resposta em até um dia útil