O RH que responde em autoatendimento.
Holerite, espelho de ponto, férias, benefícios e solicitações ficam disponíveis no celular do colaborador, e ao RH cabe aprovar as solicitações, sem necessidade de digitação.
- Feito para o celular
- Pedido com aprovação
- Dado sensível por permissão
Seis solicitações que deixam de ser encaminhadas ao RH.
O RH não deixa de atender: a informação passa a estar disponível onde o colaborador a consulta primeiro.
O que acontece quando não existe portal.
Três problemas distintos, com a mesma origem: a informação está no sistema, mas seu acesso depende de intermediação.
O RH ocupado com pedidos de segunda via
Boa parte da semana é dedicada a responder solicitações de holerites anteriores e consultas sobre saldo de férias, cujas respostas já constam do sistema.
Atualização cadastral informada por mensagem
A informação chega por mensagem e precisa ser anotada e digitada por alguém, de modo que a ficha oficial passa a depender da transcrição manual.
Remuneração visível a quem consulta a ficha
Consultar o cadastro de um colaborador e consultar sua remuneração passam a exigir a mesma permissão, o que amplia o acesso além do necessário.
O colaborador solicita, o RH aprova e a ficha é atualizada automaticamente.
Um único fluxo de solicitação, com quatro finalidades
Férias, ausência, alteração de dados e envio de documento constituem o mesmo objeto, com finalidades distintas. Trata-se de um único mecanismo de solicitação, e não de quatro fluxos semelhantes que precisariam ser mantidos equivalentes.
- Em alteração de dados, o pedido guarda a diferença campo a campo
- A ficha oficial só é alterada após a aprovação da solicitação
- A ausência aprovada deixa de gerar débito no espelho de ponto
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Endereço
Rua das Palmeiras, 120 Av. Bento Gonçalves, 55
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Telefone
(51) 99988-1020 (51) 99101-4477
Cadastrar alguém e dar acesso são atos separados
A ficha de RH possui identidade própria e existe independentemente de login. A concessão de acesso ao sistema é uma ação separada, uma vez que a contratação e a habilitação no sistema ocorrem em momentos distintos.
- Remuneração e dados bancários restritos à permissão de dado sensível
- Consultar a ficha e consultar a remuneração são permissões distintas
- O documento pode ser arquivado na ficha sem ficar visível ao colaborador
O mesmo usuário e a mesma ficha: o que difere é a permissão, e todo acesso fica registrado na trilha de auditoria.
O que permanece com o RH após o autoatendimento.
Organograma sem cadastro novo
O organograma é apresentado em duas leituras complementares: a estrutura por departamento e a linha de reporte por gestor. Colaboradores sem área ou gestor definidos constam em uma listagem à parte.
Indicadores que dependem de histórico
Headcount, admissões, desligamentos, turnover, tempo de casa e pirâmide etária são calculados sobre o histórico funcional, e não sobre a situação atual, condição necessária para que o turnover reflita o período analisado.
Comunicado com confirmação de leitura
Público-alvo por departamento ou papel, vigência, fixação no topo e o registro de quem confirmou que leu.
O que perguntam sobre o portal.
A maior parte das dúvidas se refere às permissões e ao alcance de cada perfil de acesso.
Falar com a equipePreciso dar acesso ao sistema para todo mundo?
Não. A ficha de RH existe independentemente de login, o que permite manter o colaborador cadastrado, com contrato, documentos e histórico, sem que ele acesse o sistema. A concessão de acesso é uma ação disponível na própria ficha, realizada quando necessário.
Quem consegue ver salário e dados bancários?
Apenas quem possui a permissão específica de dado sensível. Quem dispõe somente da permissão de consulta à ficha a visualiza sem esses campos, e todo acesso fica registrado na trilha de auditoria.
O colaborador altera os próprios dados sozinho?
O colaborador registra a solicitação. O pedido armazena a diferença campo a campo, e a ficha oficial permanece inalterada até a aprovação, que aplica exatamente essa diferença.
Funciona bem no celular?
O celular é o principal meio de uso previsto. Em telas estreitas, o portal apresenta uma barra fixa na parte inferior, ao alcance do polegar, com os caminhos de uso mais frequente. Trata-se da área do sistema desenvolvida para acesso ocasional.
Dá para guardar um documento que a pessoa ainda não deve ver?
Sim. Cada documento possui visibilidade própria, o que permite ao RH arquivar na ficha material de circulação restrita. O documento sem destinatário definido permanece sob a guarda da empresa.
Os módulos que trabalham junto com este.
Gestão de pessoas
Uma ficha por pessoa, a estrutura da empresa e o histórico de cada contrato.
Conhecer o móduloRecrutamento e seleção
Do anúncio à admissão, com acompanhamento de prazo em cada etapa.
Conhecer o móduloControle de ponto
Escalas rotativas, turno noturno e a prova de cada batida.
Conhecer o móduloConheça o portal pelo celular, como o seu time o utilizaria.
A demonstração começa pela tela do colaborador, com holerite, espelho de ponto e solicitação de férias, antes de qualquer tela administrativa.
- Sem compromisso e sem instalação
- Conversa conduzida por quem conhece o produto
- Resposta em até um dia útil