Uma ficha por pessoa, compartilhada por todo o sistema.
O cadastro, a estrutura e o histórico ficam reunidos no mesmo lugar. É desta ficha que ponto, folha, benefícios, treinamentos e avaliações obtêm seus dados, sem exigir cadastro adicional.
- Histórico por data
- Organograma sem cadastro novo
- Dado sensível por permissão
Ana Lima
Analista de DP · Departamento Pessoal
Histórico funcional
-
03/2026
Promoção
Assistente → Analista de DP
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08/2025
Mudança de gestor
Passou a reportar a Clara Nunes
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02/2024
Admissão
Assistente de DP
Todas as informações do colaborador reunidas em um único lugar.
O candidato ingressa pelo recrutamento, torna-se ficha na admissão e permanece o mesmo registro até o desligamento. Nenhum outro módulo exige cadastro adicional.
O que uma planilha de colaboradores não guarda.
A planilha registra apenas a situação atual, e as questões do RH raramente se limitam a ela.
A mesma pessoa em quatro lugares
Uma planilha de cadastro, outra de cargos, o sistema da contabilidade e as mensagens trocadas pela equipe formam quatro registros paralelos do mesmo colaborador, e ao menos um deles estará desatualizado a qualquer momento.
Ninguém sabe como estava em março
A planilha registra apenas a situação atual. Quando se questiona qual era o cargo ou o salário em determinada data, a resposta depende de localizar a comunicação que informou a alteração.
O motivo da saída vira texto livre
Campos de texto livre não produzem indicadores. Ao final do ano, é possível apurar quantos colaboradores saíram, mas não os motivos que levaram a esses desligamentos.
A situação atual e a situação em qualquer data anterior.
O histórico guarda o estado em cada data
A ficha registra a situação atual do colaborador, e o histórico registra sua situação em cada data. Cada linha armazena o estado completo resultante, e não apenas a diferença, de modo que consultar a situação de uma competência anterior é uma consulta direta, sem necessidade de reconstituição.
- Cargo, departamento, gestor e salário geram registro automático a cada alteração
- Inclusive quando a alteração decorre da aprovação de uma solicitação
- O turnover é calculado sobre o histórico, e não sobre a situação atual
Headcount
248
Turnover 12m
11,4%
Tempo de casa
3,2 anos
Admissões
7
O turnover apurado sobre a situação atual não reflete o período analisado. Estes indicadores são calculados sobre o histórico funcional.
Duas leituras da estrutura, que não coincidem
O organograma é gerado a partir da hierarquia de departamentos e do gestor indicado em cada ficha, sem exigir cadastro adicional. Ele é apresentado de duas formas: a estrutura formal por área e a linha de reporte efetiva por gestor.
- Colaboradores sem área ou gestor definidos constam em uma listagem à parte
- Departamento tem hierarquia; cargo pode ser transversal
- Servem de filtro para o restante do sistema: comunicados por área, avaliações por cargo
O contrato possui início e término, e ambos ficam registrados.
Admissão digital com checklist
Os documentos a entregar e assinar são organizados em uma lista com responsável e prazo. As etapas são copiadas do modelo no momento da criação, de forma que alterações posteriores no checklist não afetam as admissões em andamento.
Aprovação em cadeia
As férias podem passar previamente pelo gestor direto. A etapa registra o gestor vigente à época, nenhum colaborador aprova a própria solicitação e o RH pode avocar a decisão, hipótese em que a trilha de auditoria identifica o responsável.
Entrevista de desligamento estruturada
O motivo do desligamento é um campo de seleção, o que permite convertê-lo em indicador, enquanto os campos abertos preservam o relato do colaborador. A fila considera apenas os desligamentos dos últimos noventa dias, prazo além do qual o registro perderia confiabilidade.
O que perguntam sobre o cadastro.
A maior parte das dúvidas se refere à distinção entre a ficha e o acesso ao sistema.
Falar com a equipePreciso cadastrar a pessoa e criar o acesso ao mesmo tempo?
Não. A ficha possui identidade própria e existe independentemente de login, permitindo manter cadastro, contrato, documentos e histórico de um colaborador que nunca acessou o sistema. A criação de acesso é uma ação separada, realizada quando necessário.
Como o sistema sabe se alguém está ativo?
Pela data de desligamento, e não por um campo de situação. O colaborador sem data de desligamento está ativo, o que elimina a possibilidade de divergência entre a situação declarada e a data registrada.
Dá para importar o que eu já tenho?
Sim, e a implantação começa por essa etapa: departamentos, cargos e colaboradores são importados dos registros existentes, o que dispensa a digitação integral do cadastro.
Cargo e departamento são texto livre?
Não. Ambos são cadastros próprios, condição que permite utilizá-los como filtro no restante do sistema. O departamento possui hierarquia, e o cargo pode ser transversal a várias áreas.
Quais indicadores saem daqui?
Headcount, admissões, desligamentos, turnover, tempo de casa, pirâmide etária e as movimentações do período, todos calculados sobre o histórico funcional, além dos motivos de saída registrados na entrevista de desligamento.
Os módulos que trabalham junto com este.
Recrutamento e seleção
Do anúncio à admissão, com acompanhamento de prazo em cada etapa.
Conhecer o móduloPortal do colaborador
Holerite, ponto, férias e solicitações disponíveis ao colaborador.
Conhecer o móduloControle de ponto
Escalas rotativas, turno noturno e a prova de cada batida.
Conhecer o móduloApresente a sua planilha de colaboradores.
A importação é feita durante a demonstração, e a estrutura da empresa é apresentada em organograma ainda no decorrer da conversa.
- Sem compromisso e sem instalação
- Conversa conduzida por quem conhece o produto
- Resposta em até um dia útil