As férias do time inteiro em um único quadro.
O quadro reúne quem já solicitou, quem está com período aquisitivo a vencer e quem não pode se ausentar simultaneamente, enquanto a solicitação percorre gestor e RH dentro do próprio sistema.
- Quadro do ano
- Aprovação do gestor
- Sem virar falta no ponto
| J | F | M | A | M | J | J | A | S | O | N | D | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AL | ||||||||||||
| BS | ||||||||||||
| CN | ||||||||||||
| DR |
Por que férias dá tanto trabalho.
Três problemas que só se evidenciam na análise do conjunto, visão que a troca de mensagens não proporciona.
Metade da equipe fora no mesmo mês
A sobreposição costuma ser identificada depois que ambas as solicitações já foram aprovadas, porque cada uma foi analisada isoladamente.
Período que vence sem ninguém avisar
O prazo é individual e contado a partir da admissão de cada colaborador. Em uma planilha, ele costuma ser notado apenas após o vencimento.
Férias aprovadas viram falta no espelho
A aprovação ocorre por e-mail e não chega ao controle de ponto, de modo que o mês é encerrado com débito de horas para quem estava em férias regularmente concedidas.
Uma única solicitação, reconhecida por três módulos.
O pedido percorre a cadeia antes de virar decisão
As férias podem passar primeiro pelo gestor direto e, em seguida, pelo RH, utilizando o mesmo mecanismo de solicitações. As etapas são copiadas do fluxo no momento da criação, de forma que alterações posteriores não afetam as solicitações em andamento.
- A etapa registra o gestor vigente e não é criada quando a ficha não o indica
- Nenhum colaborador aprova a própria solicitação
- O RH pode avocar a etapa do gestor, e a trilha de auditoria identifica o responsável
-
Solicitado
12/11 · pelo portal
-
Gestor direto
Clara Nunes aprovou em 13/11
-
RH
Aguardando
A ausência aprovada deixa de constar como débito
A ausência aprovada deixa de ser computada como débito no fechamento do ponto. Trata-se do mesmo registro, consultado pelos dois módulos, e não de um segundo controle de afastamentos que precisaria ser mantido em correspondência com o primeiro.
- O espelho identifica o dia de férias em vez de cobrá-lo
- O recibo de férias fica no portal, junto dos holerites
- No nível de cálculo, o valor é apurado na competência devida, com as médias
- 05/01 · seg Férias —
- 06/01 · ter Férias —
- 26/01 · seg 08:02 → 17:58 +00:04
O dia de férias é identificado, e não cobrado. Sem essa integração, o colaborador em férias encerraria o mês com horas devidas.
O ano inteiro numa tela
Cada linha corresponde a um colaborador e cada coluna a um mês. A visão anual revela o que nenhuma solicitação isolada demonstra, como a ausência simultânea de dois integrantes da mesma equipe em janeiro e a inexistência de férias em agosto.
- Filtro por departamento, para olhar uma equipe de cada vez
- Período aquisitivo e o que já foi gozado, por pessoa
- As solicitações pendentes de aprovação, distinguidas das já confirmadas
| Colaborador | J | F | M | A | M | J | J | A | S | O | N | D |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Lima | ||||||||||||
| Bruno Sales | ||||||||||||
| Clara Nunes | ||||||||||||
| Davi Rocha |
O que perguntam sobre férias.
A maior parte das dúvidas se refere à integração com os demais módulos.
Falar com a equipeO sistema calcula as férias?
Sim, quando a empresa utiliza o nível de cálculo da folha, com as médias de variáveis aplicadas conforme a legislação. Caso a folha seja calculada pela contabilidade, o recibo é importado e distribuído no portal como qualquer outro documento.
Quem aprova as férias?
Depende do fluxo configurado. A aprovação pode passar pelo gestor direto e, em seguida, pelo RH, ou apenas pelo RH, que é o comportamento adotado quando nenhum fluxo é definido.
As férias aprovadas afetam o ponto?
Sim, e essa é a integração central do módulo: a ausência aprovada deixa de constituir débito no espelho de ponto. Sem esse vínculo, o colaborador em férias encerra o mês com horas devidas.
Dá para ver o quadro de uma equipe só?
Sim, por meio do filtro por departamento, que corresponde à consulta mais frequente, uma vez que a questão relevante costuma ser a ausência dentro da própria equipe, e não em toda a empresa.
Leitura relacionada ao assunto.
Os módulos que trabalham junto com este.
Controle de ponto
Escalas rotativas, turno noturno e a prova de cada batida.
Conhecer o móduloGestão de pessoas
Uma ficha por pessoa, a estrutura da empresa e o histórico de cada contrato.
Conhecer o móduloRecrutamento e seleção
Do anúncio à admissão, com acompanhamento de prazo em cada etapa.
Conhecer o móduloMonte o quadro de férias do próximo ano.
Selecione a equipe cuja escala exige mais atenção, e o quadro correspondente é montado durante a demonstração.
- Sem compromisso e sem instalação
- Conversa conduzida por quem conhece o produto
- Resposta em até um dia útil